Seleccionando texto en Word

La forma más común de trabajar con MS Word es, primero escribir el texto, y luego darle el formato deseado. Podría darse el formato según se va escribiendo, pero suele ser más cómodo, para un usuario con cierta experiencia, aplicar el formato, añadir imágenes, etc. una vez que el texto esté escrito.

Tampoco es necesario que el texto esté escrito en su totalidad. En esto, como en todo, cada maestrillo tiene su librillo, y hay quien prefiere escribir unos pocos párrafos, maquetarlos, volver a escribir unos párrafos, volver a maquetarlos, etc. También hay quien trabaja por páginas, por capítulos, etc.

En cualquier caso, trabajes como trabajes, existe un paso intermedio entre escribir el texto y aplicar el formato. Este paso es seleccionar el texto. Es decir, para poder aplicar un formato, hay que especificar a quién quiero darle ese formato, para ello, hemos de seleccionarlo.

La forma más intuitiva de seleccionar un texto, es con el ratón: pinchamos al principio del trozo de texto que queremos seleccionar y, sin soltar, movemos el ratón hasta el punto donde acaba el trozo a seleccionar. En ese punto soltamos.

Es la forma más intuitiva, pero no es ni la más sencilla, ni mucho menos, la más eficiente.

Para seleccionar un texto con soltura hay que saberse unas pocas reglas que nos facilitarán mucho la tarea de trabajar con MS Word:

• Para seleccionar una palabra, haremos doble click sobre la misma.


• Para seleccionar un párrafo, haremos triple click en cualquier punto del mismo o bien doble click en su margen izquierdo.


• Para seleccionar un línea entera de un párrafo hacemos click en su margen izquierdo. Si queremos seleccionar varias líneas, pinchamos en el margen de la primera de ellas y, sin soltar, bajamos con el ratón.


• Para cualquier selección, se corresponda o no, con los puntos anteriores haremos lo siguiente: ponemos el cursor en el punto inicial, pulsamos la tecla mayúsculas [Shift] y, sin soltarla, pinchamos en el ratón en el punto final de la selección.

También es posible hacer una selección múltiple, es decir, hacer selecciones de partes del texto no contiguas. Para ello, simplemente dejaremos pulsada la tecla [Ctrl] entre cada una de las selecciones.

Tipos de ajuste de texto e imágenes

Cuando insertamos una imagen en un texto, hemos de colocarla en la mejor posición, la posición que más nos guste, respecto al texto.

Podemos elegir que la imagen se comporte como si fuese una letra (en línea con el texto), podemos hacer que el texto rodee a la imagen siguiendo el contorno de un rectángulo que los circunscriba (diseño cuadrado), podemos ajustar el texto a la forma irregular de la imagen (diseños estrecho y transparente) y podemos hacer que parte del texto quede arriba y parte abajo (diseño arriba y abajo).

La mayoría de las imágenes insertadas desde archivo son de forma rectangular por lo que el diseño estrecho apenas es usado, sin embargo, usando Autoformas, WordArt o Imágenes prediseñadas sí es frecuente encontrarso ese tipo de ajuste de texto.

He visto este vídeo tutorial que explica el tema:

Trabajando con plantillas

MS Word incorpora una serie de documentos maestros, denominados plantillas que nos permiten la creación de documentos complejos sin tener que diseñarlos desde cero obteniendo un considerable ahorro de tiempo.

Así, disponemos de plantillas para cartas, faxes, folletos, invitaciones, etc. Hay casi cualquier documento que se pueda uno imaginar.
Accedemos a las plantillas desde el menú Archivo, opción Nuevo. En el centro de la ventana encontramos una gran cantidad de iconos con la categoría de la plantilla en cuestión.

Las plantillas están clasificadas por carpetas dentro de cada categoría.

Así, por ejemplo, si queremos elaborar una invitación, haremos doble clic sobre el icono representativo y nos encontramos cuatro nuevas carpetas correspondientes a otras tantas subcategorías: Boda, Empresa, Evento y Fiesta. Hacemos doble click en la categoría deseada, por ejemplo, empresa y ahí elegimos ya la plantilla deseada.

Podemos navegar dentro de esa estructura de carpetas de modo muy similar a como se hace en cualquier sistema Windows, utilizando la barra de navegación:

También dispone de un buscador que nos permitirá seleccionar la plantilla que más se adapte a nuestras necesidades. Una vez seleccionada la plantilla que queremos, hacemos doble click en su icono, y se nos abre un documento nuevo, que en lugar de tener una hoja en blanco tiene ya establecido en formato del documento.

Éste puede estar dividido en distintas secciones, cuadros de texto, encabezados y pie de página, etc. Simplemente nos queda ya, sustituir el texto que viene de ejemplo por el propio de nuestro documento.

Algunos ejemplos de plantillas:

Guardar, cerrar y abrir

Una vez tenemos un texto escrito de un documento, es necesario guardarlo para no perder el trabajo realizado y poder seguir trabajando con él en cualquier otro momento.

Con el ratón hacemos click en el menú Archivo y las dos primeras opciones que encontramos son Guardar y Guarda como.... Si el documento aún no tiene nombre, esto es, es la primera vez que se archiva, ambas funciones son equivalentes: nos aparecerá una cuadro de diálogo que nos permitirá elegir la carpeta donde queremos almacenar el archivo y el nombre que queremos asignarlo.

La diferencia viene cuando el documento ya tiene nombre, por haber sido archivado anteriormente. Si vamos a la opción guardar, se guardará automáticamente en la unidad de almacenamiento reemplazando la versión anterior. Por el contrario, la opción Guardar Como... nos permitirá almacenar con distinto nombre y en otra ubicación una nueva copia del mismo documento.

Una vez guardado el documento, podemos salir del mismo sin necesidad de abandonar la aplicación MS Word, para ello haremos Archivo -> Cerrar. El programa detecta si hemos modificado el documento después de la última vez que usamos la opción Guardar. Si esto es así, nos preguntará si queremos salir del documento sin guardar los cambios, si no queremos salir o si queremos guardarlos antes de salir.

Para recuperar un documento guardado, lo haremos desde la opción Archivo -> Abrir, que nos abrirá una ventana muy similar a la de la opción Guardar, que nos permitirá movernos por las distintas carpetas de las unidades de almacenamiento de nuestro equipo para seleccionar el archivo que queremos recuperar.

Por último para comenzar un nuevo documento. Usaremos la opción Nuevo, del menú Archivo, que nos dará la posibilidad de elegir también entre distintas plantillas de documento.

Insertar imágenes en Word: videotutorial

En la entrada de hoy os traigo un videotutorial de youtube en el que se explica como se insertan imágenes en MS Word. He decidido subir éste entre todos los que hay porque habla de la versión 2010, todavía en fase beta, y conviene estar siempre lo más actualizado posible.

La mecánica de inserción de imágenes realmente no difiere mucho de unas versiones de Word a otras, al menos, las que vemos en este tutorial como son las imágenes desde archivo.