martes, 29 de junio de 2010

La ventana de MS Word 2010

Al arrancar word por primera vez, antes de comenzar a trabajar con él, antes de escribir textos y editarlos, antes de insertar imágenes, antes que nada tendremos que familiarizarnos con lo que será a partir de ahora nuestro entorno de trabajo.


En la parte superior de la ventana, como en cualquier otra aplicación de Windows, nos encontramos con la barra de títulos.

En la parte derecha de esta barra tenemos la barra de acceso rápido: con el icono de Word, los botones guardar, deshacer y rehacer, y un desplegable por si queremos personalizarla.

En el centro de la barra de títulos tenemos el título del documento (o la palabra documento seguida de un número si aún no le hemos asignado nombre) un guión y el nombre de Microsoft Word. En nuestro caso con el MS Word recién abierto podremos leer algo como esto: “Documento 1 – Microsoft Word”.

A la izquierda, la barra de títulos, dispone de sus botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

Justo debajo nos encontramos con la banda de menús con las siguientes opciones: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista.

Diseñada a modo de solapas, la primera opción Archivo, se encuentra resaltada con fondo azul. Al seleccionar cada opción veremos debajo las opciones más usuales accesibles agrupadas por categorías. Algunas categorías poseen un botoncito para desplegar un menú acceder a más opciones.


En el lateral derecho de la ventana tenemos la barra de desplazamiento, para poder movernos por el documento. En esta misma barra, en la parte superior existe un botón que nos permite activar y desactivar la regla (que aparecerá en los márgenes superior e izquierdo).También tenemos unos botones, esta vez en la parte inferior de la barra de desplazamiento, que nos permiten movernos página a página por el documento e incluso, a través de un menú posicionarnos en un objeto concreto.

En la parte inferior de la ventana vemos la barra de estados, que nos mostrará la página en la que estamos, el total de páginas y palabras del documento, el idioma del teclado, el zoom (que nos permitirá ampliar o reducir la vista del documento) y los tipos de vista del documento.

Entre todo lo que acabamos de hablar hay un gran área central denominado área de usuario, donde se muestra un rectángulo blanco vertical que será la página del documento de word.

miércoles, 23 de junio de 2010

Desplazar el cursor por el texto

En la pantalla de word vemos una pequeña línea vertical (del tamaño de un letra) parpadeante, es el cursor. Indica la posición donde aparecerá el texto que escribamos. Es el punto de inserción.


Es fundamental, para trabajar eficientemente en Word situarlo en el punto exacto antes de realizar ninguna acción, ya sea ésta añadir nuevo texto, insertar una imagen o borrar algo ya escrito.


Una forma de situar el cursor en el punto deseado es visualizarlo primero en pantalla (si no lo vemos moveremos las barras de desplazamiento hasta tenerlo a la vista) y luego hacer click con el puntero del ratón en él.


Otra forma para colocar el cursor en la posición adecuada con la opción Ir a... (atajo de teclado [Ctrl] + G). Banda Incio > Buscar > Ir a.... En la esquina superior derecha de la pantalla.


El método más rápido y eficiente, así como el más utilizado, es mediante el teclado:


Si queremos situar el cursor en un punto razonablemente cercano simplemente podemos utilizar las teclas de movimiento del teclado.



Cuando la posición deseada para el cursor no está tan cerca, podemos usar la combinación Ctrl + Flecha:



* [Ctrl] + [Flecha derecha].- Mueve el cursor al comienzo de la palabra siguiente.


* [Ctrl + [Flecha izquierda].- Mueve el cursor al comienzo de la palabra actual.


* [Ctrl] + [Flecha arriba].- Mueve el cursor al comienzo del párrafo actual.


* [Ctrl] + [Flecha Abajo].- Coloca el cursor al principio del párrafo siguiente.



También podemos utilizar las teclas Inicio y Fin para desplazarnos por el texto:



* [Inicio].- Mueve el cursor al comienzo de la línea actual.


* [Fin].- Mueve el cursor al final de la línea.


* [Ctrl] + [Inicio].- Coloca el cursor al inicio del documento.


* [Ctrl] + [Fin].- El punto de inserción va al final del documento.



Igualmente, está indicado el uso de las teclas [Re Pág] y [Av Pág] para el desplazamiento del cursor a lo largo del documento, posicionando el punto de inserción por pantallas, no por páginas. Para colocarlo por páginas usaremos la combinación [Ctrl] + [Re Pág] (inicio de la página anterior) y [Ctrl] + [Av Pág] (inicio de la página siguiente).


En general, todos estos atajos de teclado son utilizables en cualquier editor de textos, por ejemplo, yo los he usado en el editor de artículos para elaborar esta entrada.


Por último, los botones que hay debajo de la flecha hacia abajo de la barra de deplazamiento, hacen la misma función que [Ctrl] + [Av Pág] y [Ctrl] + [Re Pág], colocan el cursor al comienzo de las páginas anterior y siguientes, respectivamente.

domingo, 13 de junio de 2010

Evolucion de MS Word

Durante la década de los 80 el mercado de los procesadores de texto estaba dominado por los programas WordStar y, sobre todo, WordPerfect. La versión 5.1 de WordPerfect fue todo un superventas y copaba prácticamente el mercado de los editores de texto... como ahora lo es Word. Todavía estamos hablado de sistemas operativos de consola tipo MS-DOS donde el escaso entorno gráfico era generado por el propio programa.


Word fue comercializado por primera vez en el año 1983. Le siguieron en corto espacio de tiempo cuatro versiones muy similares que no alcanzaron una cuota de mercado significativa. Estábamos en una lucha desigual entre Word 5.0 y Wordperfect 5.1 que ganaba el segundo por aplastante goleada.



Con la irrupción del entorno gráfico Windows 3.0 (aún no podía ser considerado Sistema Operativo, ya que era instalado sobre el MS-DOS) fue cuando la versión 6.0 de Word comenzó a hacer sombra a WordPerfect. Estamos en 1993 con el Windows ya fuertemente implantado.


La versión para Windows de Wordperfect no tuvo el éxito que su antecesora para DOS, y poquito a poco el uso de WordPerfect tanto en su versión DOS (casi todo el mundo se había pasado ya a Windows) y su versión Windows (eran tan distintas ambas versiones que, puestos a aprender una versión nueva, los usuarios se fueron decantando por Word).





El éxito de Word 6.0 fue arrollador y en un par de años se convirtió en un standard de facto en el mercado de los procesadores de texto.


Microsoft lanzó su sistema operativo (ahora ya sí) Windows 95, y con él una suite para oficina que integraba una versión de Word 6.0 con una ligeras mejoras, bajo el nombre de Word 95. A ésta se sucedió Word 97, Word 2000, Word XP, Word 2003 y Word 2007. En este enlace podemos ver la evolución del entorno gráfico de Word.


Actualmente, existe una versión en fase beta de Word 2010, con sustanciosas mejoras, funcionalidades y cambio de aspecto.


Paralelamente a estas versiones que hemos comentado en el mundo del PC, Microsoft fue publicando versiones para Macintosh y Mac OS X